為了學(xué)院能打造一個(gè)舒適、溫馨、適應(yīng)的辦公室，7S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司特制定學(xué)院辦公室7S管理制度。

一、辦公室7S管理的內(nèi)容及要求 

（一）、7S管理整理內(nèi)容及要求 

內(nèi)容：對辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。 

要求： 

1、每月對自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）、進(jìn)行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。將自己整理好的部門資料統(tǒng)一打包，定期發(fā)給部門資料管理員，進(jìn)行統(tǒng)一的歸納整理。 

2、妥善保管各部門的機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密碼保護(hù)，防止丟失和泄露。 

3、各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，該保存的做好分類保存，該報(bào)廢的報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。 

4、物品分類： 

（1）、設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。 

（2）、空間：柜架、桌椅等。 

（3）、物品：個(gè)人用品、裝飾品。 

（二）、7S管理整頓內(nèi)容及要求

內(nèi)容：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂現(xiàn)象。 

1、普通辦公桌 

（1）、除學(xué)院購置的文件架（外側(cè)）、、電話機(jī)（中間）、、鍵盤（內(nèi)側(cè)角）、、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、、鼠標(biāo)除外無其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。 

（2）、抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機(jī)、涂改液、便簽本、計(jì)算器等集中放置右側(cè)第一層抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二層抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內(nèi)；左側(cè)有序的放置文件資料。 

（3）、電源插座放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺的可放置臺內(nèi)。 

2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半小時(shí)以上，凳子應(yīng)放在桌子下面。 

3、飲水機(jī)：飲水機(jī)門用完后保持關(guān)閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。 

4、電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應(yīng)有序的固定放置。 

5、桌下不得堆積雜物。 

6、報(bào)刊：閱完后必須放于報(bào)架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴(yán)格按照報(bào)刊的閱讀流程執(zhí)行。 

7、儲藏間： 內(nèi)部干凈整齊、無雜物，各類材料有序擺放。 

（三）、7S管理清掃內(nèi)容及要求 

內(nèi)容：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污 要求： 

各辦公室負(fù)責(zé)自己的區(qū)域。 

1、個(gè)人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進(jìn)行清掃。 

2、辦公設(shè)備：主機(jī)、電腦顯示屏、電話機(jī)應(yīng)保證清潔無塵土、無污漬。 

3、文件資料歸檔。

（四）、7S管理清潔的主要內(nèi)容及要求 

內(nèi)容：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)。  要求： 

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。 

2、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。 

3、將各項(xiàng)工作責(zé)任到人。 

4、將各項(xiàng)要求傳達(dá)到人。 

（五）、7S管理素養(yǎng)內(nèi)容及要求 

1.素養(yǎng)內(nèi)容：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣 2要求： 

1、鉆研本職業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)，向優(yōu)秀的老師多請教。 

2、用普通話說話，語言文明，對家長和來客熱情。 

3、服從管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，關(guān)愛他人。 

4、對學(xué)生多采取積極引導(dǎo)，幫他們克服自身的缺點(diǎn)。 

5、熟悉7S管理，積極參與7S管理。 

6、通過集中討論等手段，提高全體老師的主人翁精神，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則。提高參與者的素養(yǎng)，是7S管理的核心。 

（六）、7S管理安全內(nèi)容及要求 

安全的內(nèi)容：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。 

要求： 

1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在工作中，必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。

2、系統(tǒng)地建立防污、防火、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。 

3、對危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識。 

4、各安全出口的前面不能有物品堆積。 

5、滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。 

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 

7、經(jīng)常檢查電源、線路、開關(guān)、插座有否異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。 

（七）、加強(qiáng)學(xué)院辦公室文化建設(shè) 

 為了營造良好的教師辦公環(huán)境，推進(jìn)我院教師辦公室文化建設(shè)，豐富辦公室文化內(nèi)涵，現(xiàn)對各辦公室的布置要求如下： 

1、擺放有序：保持辦公室整潔，物品擺放有序，墻面張貼整齊，無亂貼亂掛。  

2、可利用室內(nèi)墻壁、辦公桌面等空間開展藝術(shù)布置。給老師一個(gè)溫馨、舒適、幽雅、干凈、文明的 辦公場所。 

提倡環(huán)保型設(shè)計(jì)，減少成本，減少對環(huán)境的破壞。多利用可以重復(fù)利用的材料。 

二、辦公室7S管理操作規(guī)范 

 要真正達(dá)到辦公室7S管理的效果，營造一個(gè)溫馨、和諧、實(shí)用的辦公室，就需要所有成員按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起，做好自己的每一天，每一月，形成一種良好的行為習(xí)慣，為了達(dá)到這個(gè)目的，我們根據(jù)辦公室的實(shí)際情況，制定了以下一些操作規(guī)范。 

（一）、辦公室內(nèi)部日常7S管理制度 

（1）、每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 

（2）、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對一個(gè)學(xué)期內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品； 

（3）、文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新； 

（4）、每天要有專人負(fù)責(zé)打掃辦公室，及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污，同時(shí)負(fù)責(zé)當(dāng)天工作任務(wù)的傳達(dá)。 

（5）、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 

（6）、對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；                       

（7）、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)老師在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；

（9）、接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體； 

（10）、工作時(shí)間提倡使用普通話； 

（11）、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 

（二）、辦公室時(shí)間管理制度： 

（1）、所有成員必須嚴(yán)格遵守上、下班的時(shí)間，由專人負(fù)責(zé)登記。 

（2）、每人要求能夠做到提前十五分鐘來到辦公室，做好工作前的準(zhǔn)備。 

（3）、充分利用好辦公時(shí)間，用于學(xué)習(xí)或解決工作問題，不準(zhǔn)在辦公室閑聊。 

（三）、劃分責(zé)任區(qū) 

辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的7S工作。每個(gè)辦公室都有規(guī)定的負(fù)責(zé)區(qū)域。 

（四）、推行辦公室7S管理的措施 

1、黃牌作戰(zhàn)：目的是改善，方法是：貼黃牌，整改合格后，由推行部門揭掉。

2、攝影對比：是對現(xiàn)場情況整改前后的對照。目的是促進(jìn)改進(jìn)。 

3、推出典型：對做得好的辦公室作為典型推出來。 

4、安排規(guī)范化：責(zé)任人和執(zhí)行人的安排都要規(guī)范化，便于明確責(zé)任，形成長效機(jī)制。 

5、地物明朗化：每個(gè)辦公室所負(fù)責(zé)的區(qū)域，每個(gè)辦公室的公共財(cái)產(chǎn)都有明確的數(shù)據(jù)。