企業(yè)推進5S過程中存在的問題及改善對策
發(fā)布時間:2020-03-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:近年來,隨著國家發(fā)展戰(zhàn)略和對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的要求不斷提高,大多數(shù)的企業(yè)都在做一項變革——精益生產(chǎn)變革。
做這項變革的基礎(chǔ),就是大家常提到的5S,只有先改變現(xiàn)場的環(huán)境,規(guī)范員工的行為,才能實現(xiàn)后續(xù)的設(shè)備作業(yè)率提升,生產(chǎn)效率提高,最終生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
那么,企業(yè)在推進現(xiàn)場基礎(chǔ)工作的過程中究竟存在哪些問題?又應(yīng)如何避免呢?筆者今天在這里和大家交流一下:
問題1.推進單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,未發(fā)揮“一把手”工程的作用

5S推進的好處
問題1.推進單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,未發(fā)揮“一把手”工程的作用
推進現(xiàn)場5S是一個系統(tǒng)工程,“一把手”工程,而大多數(shù)企業(yè)的一把手只是在平時的會議上強調(diào)5S,在實際推進過程中卻很少去現(xiàn)場,也很少參與推進單位內(nèi)部的現(xiàn)場檢查活動。這就讓員工認為領(lǐng)導(dǎo)不重視,對于領(lǐng)導(dǎo)不重視的工作,員工應(yīng)付檢查,推進工作沒有實質(zhì)進展就變得順理成章了。
問題2.對5S認知存在偏差,簡單理解成打掃衛(wèi)生
大部分現(xiàn)場員工把5S推進理解成打掃衛(wèi)生,整理清掃完可以使現(xiàn)場環(huán)境變得干凈、整潔。但5S的核心價值是通過對前期工作的完成、固化、提升的持續(xù)循環(huán)過程,不斷提高員工素養(yǎng),提高工作效率,給企業(yè)帶來更大利潤。這些作用并沒有被人們都認識到。更有甚者認為推進5S只是生產(chǎn)現(xiàn)場的事情,辦公室卻臟亂不堪,這說明管理人員對5S的認知一樣存在偏差。企業(yè)的管理人員是5S的推進主體,如果管理者認知都存在偏差,那么推進實施起來效果自然就不會很好。
問題3.推進過程中缺乏制度、標準和機制

5S推進制度
很多企業(yè)在推進5S過程中,隨著項目的推進,現(xiàn)場標準已經(jīng)完善,但是缺乏相對應(yīng)的制度和機制。推進過程中也很少組織一些有激勵性的活動,缺乏對員工的激勵措施;有的企業(yè)組織檢查活動發(fā)現(xiàn)問題后,未按期限完成整改,也沒有履行相應(yīng)的績效措施,也就是說只做了5S的前三個S,最終沒有形成制度化和規(guī)范化。
問題4.推進方法急于求成,未循序漸進推
企業(yè)推進5S活動應(yīng)該循序漸進,但很多企業(yè)在實施5S活動過程中急于求成,企圖在最短的時間內(nèi)達到現(xiàn)場改善的效果。組織人員進行突擊整理,甚至是請臨時工整理現(xiàn)場,沒有讓企業(yè)員工系統(tǒng)地參與,也沒有按系統(tǒng)的思路去進行推進,甚至沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況,直接照搬照抄其他企業(yè)的經(jīng)驗。往往取得的成效是現(xiàn)場的標語、標識花花綠綠,而員工的行為與標語基本上不相符,員工推進工作沒有參與感,效果當然就不會很好。
那么如何避免推進中出現(xiàn)上述問題呢?筆者有以下幾點建議,供大家參考:
1.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,發(fā)揮一把手的作用
一個企業(yè)推進任何一項新工作,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注都至關(guān)重要。企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者一定要發(fā)揮一把手的作用,對推進工作的進度和計劃要掌握,提供必要的資源支持,定期參加推進組成員組織的階段性總結(jié)會議和各種檢查活動,并且以身作則。企業(yè)文化就是老板文化,老板的行為一定會影響員工的行為,所以只要一把手能真正做到了重視和參與,我相信推進的效果不會太差。
2.培訓(xùn)觀念,轉(zhuǎn)變認知
我們經(jīng)常說沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工是企業(yè)最大的成本,如果員工沒有真正理解做一件事情的目的和標準,那么一定不會達到管理者想要的效果。所以企業(yè)在推進5S的過程中要做好培訓(xùn),利用好各種場合,以不同的形式培訓(xùn)不同的內(nèi)容。比如利用集體培訓(xùn)的形式宣貫理念;利用班前會培訓(xùn)工作中存在問題的解決途徑;利用日常工作指導(dǎo)培訓(xùn)具體的工作方法,讓員工理解推進的意義。體會到推進5S帶來的好處,觀念和行為轉(zhuǎn)變了,標準熟知了,工作自然會自主完成。
3.注重方法,循序漸進
首先大家要明確5S推進活動不是一蹴而就的,而是應(yīng)該嚴格按照推進計劃進行分階段實施,但每個企業(yè)面臨的實際情況不一樣,推進方法也因企業(yè)而異。但過程應(yīng)包括:推進計劃的制定,宣傳和教育,工作的實施,總結(jié)與評價,改善提升等。在推進過程中管理者一定要注重工具方法的應(yīng)用,比如紅牌作戰(zhàn),定點攝影,看板公示,讓員工看到和體會到推進工作帶來的改善效果。只有真正按正確的方法,按計劃做到位,才有可能達到預(yù)期的效果。
4.建立制度、標準和機制
一個人的行為習(xí)慣不是一朝一夕能夠養(yǎng)成的,尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場的基層員工,要想在短時間內(nèi)使其改變之前隨意的工作行為,更是難上加難。所以在實施5S活動的初期,為了約束員工的行為,就必須建立制度。管理者要定期組織對員工行為進行檢查、評比、考核,將這些內(nèi)容與員工的收益掛鉤。每一項推進工作結(jié)束后,一定要建立標準,當然標準也是因企業(yè)而異,只有適合企業(yè)自身的標準才是最好的標準,而不是照搬其他企業(yè)的成果。最后是建立獎懲機制,對執(zhí)行標準到位,表現(xiàn)突出,貢獻值大的員工如何激勵;對阻礙工作推進,標準執(zhí)行不到位的會如何進行懲罰與績效改善。只有標準、制度和機制三者配套,相互銜接,同步實施,才能形成鞏固推進成果的 “鐵三角”。
5.全員參與,持續(xù)提升
任何一項現(xiàn)場工作的推進,一定是全員參與才能實現(xiàn),比如很多企業(yè)制作設(shè)備點檢標準,不讓一線員工參與,就導(dǎo)致編制的內(nèi)容和現(xiàn)場實際不相符,就沒辦法很好地落地執(zhí)行。推進5S活動也是一樣的道理,光領(lǐng)導(dǎo)重視是不夠的,因為改善的是員工的工作環(huán)境,提高的是大家的工作效率,所以一定要做到全員參與。比如在制作現(xiàn)場物品架和定位線彩化過程中,一定要征求員工的意見,讓他判定東西放在這里效率是否最高;此外,還可以通過組織知識競賽等活動,讓員工不僅學(xué)到專業(yè)知識,還得到物質(zhì)獎勵,進一步提升整體的推進氛圍。總之只有讓員工積極主動參與,發(fā)揮全員的智慧,才能使推進的效果更明顯
企業(yè)推進5S過程中存在的問題及改善對策?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,5S是推進任何一項改善活動的基礎(chǔ),如果基礎(chǔ)不牢,那么企業(yè)的任何改善都不會很好地持續(xù)。但是由于每個企業(yè)的文化和員工基礎(chǔ)不一樣,所以在推進中存在各種問題也在常理之中。只要我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有變革的決心;管理者有把事情做好的信心;員工有把工作落實到位的耐心。筆者相信,任何推進中的問題都會通過管理的方法得到解決。企業(yè)也會形成一種更正向的文化氛圍,會從量變走向質(zhì)變。

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