6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述：5S管理的重要性，取決于企業(yè)對待5S進去參觀了一家比較好的冷軋廠，之后我仔細的思考了一下企業(yè)應該如何去保持5S管理并使之取得效果。在該廠參觀時，工廠的領導帶我參觀了工廠的各個區(qū)域并指出其中的一條生產(chǎn)線開始整個區(qū)域是井然有序的，但是之后5S就漸漸惡化，他迅速的向我指出文件柜需要整理，一些物品需要清除，而機器需要清潔。

5S管理重要性

這個廠區(qū)在過去企業(yè)的絕大多數(shù)員工都參加過精益生產(chǎn)相關的培訓活動，其中就包括一部分關于5S管理和現(xiàn)場管理的內(nèi)容，但是由于企業(yè)員工的流動性比較大，企業(yè)中的員工發(fā)生了很大的人員方面的變動。許多新進的員工很多根本就不知道什么是5S，企業(yè)領導已經(jīng)意識到精益管理的教育培訓急需加強，而5S管理活動便是其一個比較好的起點。

在和管理團隊互動問答期間，我們探討為什么只有一個區(qū)域能保持優(yōu)秀的5S，而車間的其他區(qū)域則不能。在發(fā)布5S培訓之前我們必須了解什么是成功的要素。是什么讓我們能成功的保持5S?許多意見蜂擁而來，從缺少培訓、不同的性格、流程的缺陷再到不同的位置（超出視線范圍，超出可留意的區(qū)域）等。

我無法告訴他們哪一些原因（全部？全不是？）導致只有一個區(qū)域保持良好的5S，而其他區(qū)域都需要幫助。但根據(jù)我們的經(jīng)驗，我能和他們分享一下我們學到的成功保持5S的三個要素。

5S管理的重要性

第一，鼓勵員工勇于變革。正如許多精益冠軍認識的一樣，當變革涉及到員工本身時人的本性是反對改變的。只有當他們介入其中并且改變對他們來說是有意義時，員工才會接受改變。5S也是一樣。想象一下，有人在你的工作區(qū)域為你作5S，扔掉你儲存在那里以備急用的物品，將你的工具安放在新的區(qū)域。這些都是不受歡迎的改變。但從另一方面來看，如果你有時間清理一下不需要的東西，將你需要的物品適當安放，修理一下機器使它不漏油等等。你有可能對你的工作環(huán)境更滿意些。

舉一個例子，一位工人將扳手用完放在靠近機器小工作臺上，而不是用完后應放回工具臺里正確的位置。當問及員工為什么不放回時，回答是“那不是我使用的地方”。這是基本原則，但常常由于我們太熱衷于按照教課書上的圖片來做而被遺忘。讓員工自己決定工具如何擺放。

第二，5S活動要和團隊績效目標緊密相連。讓每個人都看到好的5S如何降低設置時間，增加每人工小時的產(chǎn)出，那樣好的5S才能保持。缺少績效目標或缺少對目標的關注是一個單獨的管理問題，需要在精益5S之前解決。

第三，定期審查。我們中的一些人的辦公桌或工作臺自然而然的是凌亂的。這種通常的傾向?qū)е码s亂。這是因為人對一點點的凌亂并不關注，特別是生產(chǎn)力水平不錯并且我們要表現(xiàn)得看上去很忙。

豐田汽車還未成為世界第二大汽車生產(chǎn)商，但它通過關注細節(jié)作為機會例如5S已成為最盈利的汽車生產(chǎn)商。使用5S檢查清單審查每個區(qū)域每月至少一次，張貼成績并提供改進建議。需有主管關注并獎勵表現(xiàn)優(yōu)異者。認真對待5S，換而言之顯示出你的態(tài)度。

5S管理對于生產(chǎn)型企業(yè)來說非常重要，可自從國內(nèi)開始推行5S管理起又有多少企業(yè)真正的領會了5S管理中的內(nèi)容并靈活運用到自己的企業(yè)中去了呢?

一、正確認識5S管理

首先企業(yè)管理者必須通過參加培訓班學習或參觀等其他方式，在全面理解5S管理的內(nèi)涵后制定一個全面的推行方法。切不可認為只要認識和后期動作正確就不用在做好全部準備的情況下再去推廣。很多企業(yè)在沒有深入研究的情況下推出5S管理，結(jié)果是在具體問題上，管理者意見不一致，推行方法不一致，細節(jié)不明確，結(jié)果員工情緒化嚴重，管理混亂，導致推行的力度和質(zhì)量下降，甚至推行失敗、毫無結(jié)果。

5S實施方法

二、紅牌戰(zhàn)略，跟進管理

5S活動展開后，需要對存在的問題要進行整理、整頓。紅牌戰(zhàn)略是指對現(xiàn)場不合格，需要整改的地方懸掛紅牌，使大家明確問題，從而達到整改的目的。在紅牌懸掛過程中，要理由充分，事實確鑿，頻率不可太高，明確紅牌懸掛的對象是整改項目而不是人，不能針對個人掛紅牌，否則，不僅達不到整改目的，而且容易引發(fā)沖突。懸掛紅牌后，不可撒手不管，要進行跟進管理，對懸掛紅牌的地方，定期檢查、抽查的方式，形成素養(yǎng)，真正達到整理、整頓目的。

三、持之以恒，常抓不懈

5S管理是一項長期性的活動，要使推行工作持久、有效，必須加強推行過程中對控制的執(zhí)行力，把5S推進到第五層修養(yǎng)的境界，形成一種習慣。保持和鞏固5S生產(chǎn)管理驗收成果，避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象，是5S管理工作的重點?？梢詫?S管理作為領導的一項長期考核指標，通過領導的執(zhí)行力來推動5S管理的長期性。