6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述：辦公室是辦公人員的工作場(chǎng)所，干凈整潔的辦公室環(huán)境使辦公人員心情舒暢，提高辦公人員的辦事效率。6S管理除為企業(yè)創(chuàng)建溫馨舒適的辦公環(huán)境，為辦公室的事物制定了相關(guān)規(guī)范，具體規(guī)范如下：

文件柜6S管理示意圖

一、辦公桌

桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面。重要紙面文件、保密文件（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。其它紙件全部整齊放置在文件架和文件夾中，不得散放在桌面上。辦公室6S管理要求辦公用品要擺放整齊。桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品（如報(bào)紙、雜志、廢紙箱、私人用品等）。

座位辦公區(qū)域放置座位名牌，員工外出或出差時(shí)需將名牌反面放置，告知自己不在位置上并附聯(lián)系方式。

二、辦公椅

保持干凈清潔。擺放整齊，離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌，擺放在座位下方。桌面、墻壁等物體表面禁止亂涂亂畫。

三、抽屜

6S管理要求：下班離開前要鎖好。內(nèi)中物品擺放整齊。個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)一個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。

四、文件柜

有標(biāo)識(shí)（部門、編號(hào)、責(zé)任人）。內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)識(shí)明確，便于查找。文件柜要每半個(gè)月整理一次，若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新。對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。

五、計(jì)算機(jī)

公共辦公區(qū)電腦統(tǒng)一靠屏風(fēng)（墻）方位放置，需擺放端正，保持清潔。下班時(shí)關(guān)閉電源。

六、打印機(jī)、傳真機(jī)

6S管理要求辦公人員節(jié)約用紙，雙面打印，紙張存放整齊。及時(shí)取回打印、傳真的文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可以特殊對(duì)待）。打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)有資產(chǎn)編號(hào)和標(biāo)識(shí)（注明部門、放置地點(diǎn)、保管人姓名）。

七、飲水機(jī)

嚴(yán)禁在飲水機(jī)上放置茶杯、飲水用具，違者沒收。飲水機(jī)水龍頭處不可以洗手、洗水果。

八、地面

保持干凈。計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。

紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品不與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。禁止隨地吐痰。

九、通道、走道

保持通暢。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

十、垃圾簍

6S管理規(guī)定：個(gè)人垃圾簍應(yīng)放置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。垃圾簍內(nèi)至四分之三容量后應(yīng)及時(shí)倒掉垃圾。大件垃圾及時(shí)處理，不應(yīng)在個(gè)人垃圾簍中堆放。

十一、臨時(shí)擺放物品

原則上公共場(chǎng)地不允許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊，不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所美觀及行走方便。

十二、公用、流動(dòng)座位

使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的清潔工作。

十三、公共衛(wèi)生間

6S管理提示：衛(wèi)生間蹲式馬桶使用后請(qǐng)自覺沖水，洗手后請(qǐng)將水珠甩入水池，洗手盆內(nèi)不準(zhǔn)倒茶葉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以考核。