在精益生產(chǎn)方式下，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的成功在于持續(xù)不斷地、系統(tǒng)地全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理5S活動(dòng)。要做到這一點(diǎn)，首先，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)實(shí)行5S的意義；其次，在正確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該選擇合適的時(shí)機(jī)引入5S管理活動(dòng)；最后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)5S活動(dòng)的不同時(shí)期、不同階段，采取切實(shí)可行的辦法，動(dòng)員職工全員參與5S。

為什么要推行5S管理

1.認(rèn)識(shí)5S

任何組織引入5S必須充分認(rèn)識(shí)到:

(1)5S活動(dòng)必須持續(xù)不斷地堅(jiān)持下去才能成功，才能長(zhǎng)久，如果只有“三分鐘熱度”，5S活動(dòng)必然半路夭折:

(2)推行5S活動(dòng)跟任何一個(gè)管理制度一樣，必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，找出適合本企業(yè)的實(shí)施方法，不能跟著別人依樣畫(huà)葫蘆，那樣做的結(jié)果只能是失敗。

2.導(dǎo)入5S

5S是一種長(zhǎng)期實(shí)行的活動(dòng)，在以下凡種情況下導(dǎo)入，成功率較高。

(1)組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場(chǎng)所時(shí)。遇到這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃并對(duì)員工進(jìn)行教育訓(xùn)練，硬件設(shè)施在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮到環(huán)境因素和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時(shí)，即能按照新環(huán)境的規(guī)則進(jìn)行5S運(yùn)作。

(2)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時(shí)候。在一個(gè)墨守成規(guī)的環(huán)境里，要改變一些習(xí)慣，必然會(huì)引起“保守”員工的對(duì)抗，如果不及時(shí)導(dǎo)入5S的觀念和行動(dòng)，就達(dá)不到引進(jìn)的目的，所以這時(shí)及時(shí)導(dǎo)入5S是合適的時(shí)機(jī)。

(3)新年度開(kāi)始之際。每年除舊布新大掃除的時(shí)候，全面開(kāi)展5S活動(dòng)，順便宣布新年度的5S運(yùn)動(dòng)計(jì)劃，能夠被大部分員工所接受。

3.推行5S

掌握了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，即是踏上成功的第一步，推行5S運(yùn)動(dòng)需如下步驟:

(l)成立推行組織

①成立推行5S活動(dòng)委員會(huì)及推行辦公室

②確定組織的職能

③明確委員的主要工作

④對(duì)委員進(jìn)行編組以及劃分責(zé)任區(qū)

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以示其對(duì)此活動(dòng)的支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。

(2)擬訂推行方針及目標(biāo)

①制定方針。推動(dòng)5S管理時(shí)，首先要制定方針作為5S導(dǎo)入的指導(dǎo)原則

推行5S管理，告別昨日，挑戰(zhàn)自我

于細(xì)微之處著手，塑造企業(yè)新形象

規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力。方針一旦制定，企業(yè)一定要廣為宣傳。

②制定目標(biāo)。先設(shè)定期望目標(biāo)，作為5S活動(dòng)努力的方向，以便于活動(dòng)過(guò)程中對(duì)成果的檢查。

第4個(gè)月對(duì)企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行考核

有客戶到公司參觀，不必事先臨時(shí)作準(zhǔn)備，目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

(3)擬訂工作計(jì)劃及實(shí)施方法

①擬訂日程計(jì)劃作為推行及控制的依據(jù)

②收集資料以及借鑒其他公司的做法

③制定5S活動(dòng)的實(shí)施辦法

④制定要與不要的物品區(qū)分方法

⑤制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法

⑥制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法

⑦其他相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等)

大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么以及什么時(shí)間完成，做到相互配合，造就一種團(tuán)隊(duì)合作精神。

(4)教育

①每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行5S教育，具體包括:

5S的內(nèi)容及目的

5S的實(shí)施方法

5S的評(píng)比方法

②對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行5S知識(shí)的培訓(xùn)。教育是非常重要的，讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處，從而主動(dòng)地去做。主動(dòng)去做與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。

(5)活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)。5S活動(dòng)要全員重視、參與，才能取得良好的效果。因此，在推行5S活動(dòng)之前要在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，以使公司每一個(gè)員工認(rèn)識(shí)5S、推行5S。具體做法如下:

①最高主管發(fā)表5S活動(dòng)宣言(利用晨會(huì)及內(nèi)部報(bào)刊等)

②利用海報(bào)形式，或者在公司內(nèi)部報(bào)刊上宣傳5S

③專(zhuān)門(mén)設(shè)立5S宣傳欄 (6)5S活動(dòng)實(shí)施

①前期作業(yè)準(zhǔn)備方法說(shuō)明會(huì)(開(kāi)全員大會(huì)，發(fā)表5S活動(dòng)宣言以及具體實(shí)施計(jì)劃)準(zhǔn)備5S活動(dòng)所需道具、工具

②工廠“洗澡”運(yùn)動(dòng)(全體上下徹底大掃除)

③建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

④展開(kāi)“三定”、“三要素”原則

⑤定點(diǎn)攝影

⑥做成“5S日常確認(rèn)表”，并實(shí)施

⑦建立活動(dòng)的獎(jiǎng)懲制度

(7)查核。5S活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該及時(shí)地對(duì)活動(dòng)實(shí)施的效果進(jìn)行查核?？尚械牟楹朔椒ò?

①對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的查核

②對(duì)5S活動(dòng)經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)疑、解答

③舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)

(8)評(píng)比及獎(jiǎng)懲。依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

(9)檢討與修正。各責(zé)任部門(mén)對(duì)5S活動(dòng)評(píng)比結(jié)果中存在缺點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行分析，找出根源，予以改正，不斷提高。

(10)納入定期管理活動(dòng)中。5S活動(dòng)的實(shí)施，應(yīng)被企業(yè)視為其長(zhǎng)期的定期管理活動(dòng)。

將5S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，并不斷完善

實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(dòng)

6S咨詢公司需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行5S時(shí)可能會(huì)有各種不同的問(wèn)題出現(xiàn)。因此，推行5S要根據(jù)實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿意的效果。

4.5S的實(shí)施技巧

5S活動(dòng)的實(shí)施辦法很多，以下列舉一些企業(yè)普遍采取的實(shí)施技巧。

(l)突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破。推行5S活動(dòng)是一個(gè)大工程，如此項(xiàng)活動(dòng)的決議推而不動(dòng)，半途而廢，或推動(dòng)不力，往往會(huì)造成不良的影響。最好先由小單位做試點(diǎn)推行，取得成功后，就會(huì)產(chǎn)生可行的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去。

(2)分工合作法。5S推廣到工廠全部區(qū)域后，將責(zé)任劃分給各部門(mén)，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人，并把部門(mén)內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做出分配圖落實(shí)到每一個(gè)人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施，全員一起開(kāi)展5S活動(dòng)。

(3)運(yùn)用《改善單》。改善單又稱(chēng)為“紅單”，是一種起提示作用的表單，要強(qiáng)調(diào)表單的“提醒”作用，運(yùn)用好“紅單”，即不能降低“紅單”的“法律效力”，同時(shí)要努力降低受罰者的反抗心理，使“紅單”達(dá)到隨時(shí)使用、及時(shí)糾正的效果。

(4)紅單連罰。組織普遍存在一個(gè)理念原則:“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方。”用單位被貼紅單的張數(shù)及所扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢(qián)罰主管來(lái)提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，意在提醒作用及加強(qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力。

(5)重點(diǎn)推廣法。5S活動(dòng)的持續(xù)必須要有耐心，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間應(yīng)提出更高的要求，擬訂新的目標(biāo)，應(yīng)抓住5S推行的主要問(wèn)題，有的放矢地制定計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃。

(6)分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)法。5S推行委員會(huì)是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立公司級(jí)的5S推行委員會(huì)，隨著活動(dòng)的深入和發(fā)展，應(yīng)建立科級(jí)的5S推行委員會(huì)。在條件允許的情況下，建立組級(jí)5S推行委員會(huì)，更有利于5S的推行。應(yīng)明確:下一級(jí)5S推行委員會(huì)接受上一級(jí)5S推行委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。

(7)榮譽(yù)委員。5S委員會(huì)推行一個(gè)階段后，定會(huì)產(chǎn)生許多卸任委員，為了保持觀念宣傳的一致性，可以授予卸任委員為5S榮譽(yù)委員，并有權(quán)隨時(shí)隨地地稽查環(huán)境和開(kāi)紅單，提醒各單位或個(gè)人改善環(huán)境，必要時(shí)可給5S榮譽(yù)委員一點(diǎn)壓力。

同樣需要強(qiáng)調(diào)的是，企業(yè)實(shí)施5S活動(dòng)的方法不應(yīng)是生硬和僵化的，而是要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)以及5S活動(dòng)的實(shí)施階段，采取最佳的實(shí)施技巧，以便使5S活動(dòng)順利進(jìn)行。