企業(yè)管理創(chuàng)一流就必須有一流的基礎(chǔ)管理，6S現(xiàn)場管理是基礎(chǔ)管理的一個(gè)有機(jī)組成部分，它只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)。在今后的工作中我們將把6S現(xiàn)場管理工作在制度化的基礎(chǔ)上從形象化、行事化、標(biāo)準(zhǔn)化向習(xí)慣化邁進(jìn)，在改進(jìn)現(xiàn)場管理的同時(shí)提升人的素養(yǎng)。

煙企辦公室6S管理

6S管理是我們企業(yè)在5S管理的基礎(chǔ)上加上“Safety•安全”之后形成的一種生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場基礎(chǔ)管理模式。

商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)在現(xiàn)場管理上有著很大的區(qū)別和不同，作為基層單位，辦公設(shè)施建成的歷史較久遠(yuǎn)，而且以往建造的辦公設(shè)施在功能和效用設(shè)計(jì)上又存在著一定的弊端，導(dǎo)致現(xiàn)在的辦公場所是物滿為患，擁擠不堪，而且有些東西是丟之可惜，藏之無位。那么，我們在推進(jìn)“企業(yè)管理創(chuàng)一流之基礎(chǔ)管理創(chuàng)一流”活動時(shí)該如何著手6S現(xiàn)場管理呢？7S管理培訓(xùn)公司可以從以下三個(gè)方面入手。

一、堅(jiān)持改進(jìn)，效果自現(xiàn)

6S是通過改變現(xiàn)場來改變?nèi)似罚ㄟ^改變?nèi)似穪砀淖儺a(chǎn)品和服務(wù)，杜絕安全事故發(fā)生，讓顧客、員工、社會和上級滿意。

在我們這樣的企業(yè)，習(xí)慣了粗放式管理的員工占現(xiàn)有員工總數(shù)的80%以上，且他們占據(jù)了大多數(shù)管理崗位，對管理、對員工、對各種行為習(xí)慣都有深遠(yuǎn)的影響，在接受新管理方式上也不如年輕人快。因此，引入6S管理內(nèi)容，我們的現(xiàn)場不會立馬變得干凈整潔，人員素質(zhì)也不會立馬提升。

就6S管理內(nèi)容工作而言，取得一點(diǎn)成果，還真不是一蹴而就的。它離不開一次一次的檢查，一次一次的整改。記得剛引入6S管理內(nèi)容時(shí)，6S檢查是最讓人頭疼的事。因?yàn)闆]人理解，沒人支持！檢查出問題，部門和部門之間，辦公室成員之間就相互推卸責(zé)任，誰也不愿主動對臟亂的現(xiàn)場進(jìn)行清理。為了推動6S管理，單位領(lǐng)導(dǎo)多次親自對6S現(xiàn)場進(jìn)行檢查和督促整改。同時(shí)，要求企業(yè)管理部門把6S進(jìn)行常態(tài)化管理并納入目標(biāo)績效考核。就這樣通過持續(xù)不斷的檢查與整改，在領(lǐng)導(dǎo)的支持與全員的參與下，筆者所在單位的6S現(xiàn)場管理取得了較好效果，員工的素質(zhì)得到了整體提升，他們不再反感6S管理，而是主動對自己所屬辦公現(xiàn)場進(jìn)行清理、保持整潔。同時(shí)，我們單位的6S現(xiàn)場管理還被當(dāng)?shù)卣块T列為“整臟治亂”標(biāo)兵示范單位。

二、因陋就簡，物盡其用

在6S活動中，為保持良好的工作環(huán)境，要對工作場所經(jīng)常用性的進(jìn)行整理、整頓，將不需要的物品清理出現(xiàn)場，對使用頻率低的物品在放置在工作物品放置在工作場所附近，對暫時(shí)不用的物品放入倉庫保管，現(xiàn)場僅留使用的物品，并對這些品定置，使之取用方便，減少尋找時(shí)間，同時(shí)對現(xiàn)場的設(shè)備、廠場和辦公室進(jìn)行清掃，做到通明、干凈，一塵不染，使進(jìn)入現(xiàn)場的每個(gè)人心曠神怡，精神飽滿地投入工作。

就筆者所在單位而言，辦公樓最近一次改裝已是15年前的事兒，那時(shí)候現(xiàn)代化辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)還不像現(xiàn)在這樣普及，因此當(dāng)時(shí)配置的辦公用具現(xiàn)在用起來就相當(dāng)別扭，且不容易整理，那么我們是不是就棄之不用，束之高閣呢。筆者認(rèn)為不盡然！

在我們單位，現(xiàn)代化的文件柜很少。因?yàn)槎鄶?shù)辦公室都是由大間隔成，中間的間隔是一立地密封的大壁柜，使兩間辦公室室內(nèi)不能互通，壁柜門朝不同辦公室開放。因此，每個(gè)辦公室都有一個(gè)可用于存儲物品的文件柜。在以往，我們的這些壁柜主要是堆放雜物的地方，什么都往里裝，文件資料則隨便堆放于辦公桌上，這就使得我們的辦公環(huán)境雜亂不堪。在執(zhí)行6S現(xiàn)場管理后，我們對壁柜和辦公現(xiàn)場進(jìn)行了清理，對各類物品、資料進(jìn)行了分類，該棄的棄，該存的存，把壁柜進(jìn)行合理的分區(qū)，把原來散亂的文件資料歸檔后整齊放入本來用于堆放雜物的壁柜。這一整理，壁柜發(fā)揮了它本來用于收納的作用，辦公環(huán)境也立馬變得整潔有序起來。這也就是說6S管理不是沒有的就買，不適用的就丟。而是說我們要本節(jié)約辦企、節(jié)約管企的原則，做到能用的不丟，因陋就簡，物盡其用，把我們的企業(yè)辦成節(jié)約型、環(huán)保型，增長型的現(xiàn)代企業(yè)。

三、做好宣傳，注入意識

6S管理對于我們企業(yè)來說并不是什么新鮮事物，就筆者的親身經(jīng)歷而言，這些年我們的6S管理出現(xiàn)了乒乓球彈跳現(xiàn)象，也就是說領(lǐng)導(dǎo)重視，6S管理就好一點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)一但放松對6S管理的要求，已經(jīng)規(guī)范的現(xiàn)場又恢復(fù)到未開展6S管理之前。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因，主要是我們的宣傳不到位，6S現(xiàn)場管理還未深入人心，廣大員工還未形成習(xí)慣。加上宣傳的方法手段單一，而且引入后就不再重視宣傳和指導(dǎo)監(jiān)督工作，甚至將6S管理歸成一個(gè)職能部門的責(zé)任，而不是全體員工應(yīng)遵守的行為。因此，6S管理呈乒乓球彈跳實(shí)屬正常。

所以，在今后的工作中，我們應(yīng)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、辦公系統(tǒng)、行業(yè)報(bào)刊的作用，對6S執(zhí)行要求進(jìn)行全方位宣傳，讓廣大員工深入了解6S管理內(nèi)容不僅僅是廢舊立新，更重要的是通過6S管理讓廣大員工本著厲行節(jié)約的原則管理我們的企業(yè)，使我們的辦公場所窗明幾凈、物流暢通有序，辦公人員心情舒暢，安心工作。最終達(dá)成節(jié)約資源、降低成本的目的。