定置管理以實現(xiàn)人和物的有效結合為目的，通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓，把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定位置上，使其隨手可得，促進生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學化，達到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。

推進定置管理

定置管理(FixedLocationManagement)，也稱為定置科學或定置工程學。20世紀80年代中期，這一理論傳人我國，在東北、西南地區(qū)部分機電企業(yè)中推行，但紡織企業(yè)對其較為陌生。在紡織行業(yè)既缺少現(xiàn)成的經(jīng)驗借鑒、又缺乏可仿效模式的情況下，如何引入定置管理并結合紡織作業(yè)特點將其原理運用到紡織企業(yè)生產(chǎn)管理中，具有重要的實際意義。

一、定置管理的基本原理與主要內(nèi)容

1．1基本原理

“定置”是研究物品進行整理和整頓方式的專業(yè)用語。其特定含義是：根據(jù)生產(chǎn)活動的目的，考慮生產(chǎn)活動的效率、質(zhì)量等制約條件和物品自身的特殊要求(如時間、質(zhì)量、數(shù)量、流程等)，劃分出適當?shù)姆胖脠鏊?，確定物品在場所中的放置狀態(tài)，作為人與物品聯(lián)系的信息媒介，從而有利于人、物的結合，并有效地進行生產(chǎn)活動。

定置管理，就是對生產(chǎn)現(xiàn)場物品的定置進行設計、組織實施、調(diào)整、協(xié)調(diào)與控制的全部過程的管理。它的核心是以生產(chǎn)現(xiàn)場為研究對象，研究生產(chǎn)要素收稿日期：2008—12•01作者簡介：鄭煜(1974～)，男，陜西乾縣人，副教授，主要從事工業(yè)工程、管理工程方面的研究。中人、物、場所的狀況，以及三者在生產(chǎn)活動中的相互關系，力求消除工作中不合理的因素和浪費現(xiàn)象，以完整的信息系統(tǒng)為媒介，以實現(xiàn)人和物的有效結合為目的，通過整理和整頓，把與生產(chǎn)現(xiàn)場無關的物件清除，把生產(chǎn)現(xiàn)場所需要的物件放在規(guī)定的位置，使人、物、場所處于最佳結合狀態(tài)。通過建立、健全物流的信息管理系統(tǒng)，合理的工藝流程，充實和完善必要的工位器具與運送裝置，使物流的運行處于受控狀態(tài)，實現(xiàn)人、物、場所在時間和空間上的優(yōu)化組合，以達到文明操作，提高勞動效率，實現(xiàn)安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的目的。

1．2主要內(nèi)容

定置管理內(nèi)容較為復雜，在工廠中可粗略地分為工廠區(qū)域定置、生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域定置和可移動物件定置等。

1．2．1工廠區(qū)域定置

工廠區(qū)域包括生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)。生產(chǎn)區(qū)包括總廠、分廠(車間)、庫房定置。如總廠定置包括分廠、車間界線劃分，大件報廢物擺放，廠房改造拆除物的存放，垃圾區(qū)，車輛存停等。分廠車間定置包括工段、工位、機器設備、工作臺、工具箱、更衣箱等。庫房定置包括貨架、箱柜、貯存容器等。生活區(qū)定置包括道路建設、福利設施、園林修造、環(huán)境美化等。

1．2．2現(xiàn)場區(qū)域定置

現(xiàn)場區(qū)域定置包括原料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、返修區(qū)、廢品區(qū)、易燃易爆污染物停放區(qū)等。1．2．3現(xiàn)場中可移動物定置現(xiàn)場中可移動物定置包括勞動對象物定置(如原材料、半成品、在制品等)，工卡、量具的定置(如工具、量具、胎具、容器、工藝文件、圖紙等)，廢棄物的定置(如廢品、雜物等)。

二、開展定置管理的一般步驟

2．1進行工藝研究

工藝研究是定置管理的起點，是對生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)有的加工方法、機器設備、工藝流程進行詳細研究，確定工藝在技術水平上的先進性和經(jīng)濟上的合理性，從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品制造工藝路線和搬運路線。工藝研究包括以下三個步驟。

2．1．1對現(xiàn)場進行調(diào)查，詳細記錄現(xiàn)行方法。通過查閱資料、現(xiàn)場觀察，對現(xiàn)行方法進行詳細記錄，為工藝研究提供基礎資料，所以要求記錄詳盡準確。由于紡織生產(chǎn)工序繁多，操作復雜，如用文字記錄現(xiàn)行方法和工藝流程．勢必顯得冗長繁瑣。在調(diào)查過程中可運用工業(yè)工程中的一些標準符號和圖表來記錄，一目了然。

2．1．2分析記錄的事實，尋找存在的問題。對經(jīng)過調(diào)查記錄下來的事實，運用工業(yè)工程中的研究方法和時間研究方法，對現(xiàn)有的工藝流程及搬運路線等進行分析，找出存在的問題及其影響因素，提出改進方向。

2．1．3擬定改進方案。提出改進方向后。定置管理人員要對新的改進方案作具體的技術和經(jīng)濟分析，并和舊的工作方法、工藝流程和搬運線路作對比。

2．2分析人與物結合狀態(tài)

這是開展定置管理的最關鍵環(huán)節(jié)，也是定置管理的本質(zhì)和主體。定置管理要在生產(chǎn)現(xiàn)場實現(xiàn)人、物、場所的最佳結合，首先應解決人與物的有效結合問題，必須對人、物結合狀態(tài)進行分析。要實現(xiàn)人和物的有效結合。首先應使物和場所結合，然后再使人和場所結合。物的定置．要從工作效率、質(zhì)量、安全及物品本身的特征來綜合考慮，有的可固定位置，有的僅劃定存放區(qū)域。物和場所的結合并不是定置管理的目的，而是為人與物的結合創(chuàng)造條件。人與場所的結合，就是操作者在與物結合之前，通過進入現(xiàn)場，并充分了解、合理使用現(xiàn)場提供的空間后，再與物進行有效的結合，最終使人、物、場所達到一體化。

2．3對信息流的分析

定置管理中，完善而準確的信息媒介顯得格外重要，它會影響到人、物、場所的有效結合程度。建立人與物之間的連接信息，是定置管理技術的特色。是否能按照定置管理的要求，認真地建立、健全連接信息系統(tǒng)，并形成通暢的信息流，有效地引導和控制物流，是推行定置管理成敗的關鍵。良好的定置管理，要求信息媒介物達到5個方面的要求：①場所標志清楚；②場所設有定置圖；③位置臺賬齊全；④存放物的序號、編號齊備；⑤信息標準化(物品流動時間標準、數(shù)量標準、擺放標準等)。

人與物結合的信息媒介物分類

在尋找物品的過程中，人們通過1、2被引導到目的場所，因此，稱之為引導媒介物，再通過3、4來確認需要結合的物品，因此，稱之為確認媒介物。人與物結合的這4個信息媒介物缺一不可。

2．4定置管理設計

定置管理設計，就是對各種場地及物品(紡機、貨架、箱柜、工位器具等)科學、合理定置的統(tǒng)籌安排。其原則為：①有利于提高工作效率和經(jīng)濟效益；②有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量；③有利于安全文明生產(chǎn)；④系統(tǒng)、美觀；⑤靈活、協(xié)調(diào)。

定置管理設計主要包括定置圖設計和信息媒介物設計。

2．4．1定置圖設計

定置圖是對生產(chǎn)現(xiàn)場所在物進行定置，并通過調(diào)整物品來改善場所中人與物、人與場所、物與場所相互關系的綜合反映圖。其種類有工廠區(qū)域定置圖，車間定置圖，各作業(yè)區(qū)定置圖，倉庫、資料室、工具室、計量室、辦公室等定置圖和特殊要求定置圖(如工作臺面、工具箱內(nèi)，以及對安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖)。

定置圖繪制的原則為：①現(xiàn)場中的所有物品均應繪制在圖上；②定置圖繪制以簡明、扼要、完整，物形為大概輪廓，尺寸按比例，相對位置要準確，區(qū)域劃分清晰鮮明；③生產(chǎn)現(xiàn)場暫時沒有，但已定置并決定制作的物品也應在圖上標示出來，準備清理的無用之物不得在圖上出現(xiàn)；④定置物可用標準信息符號或自定信息符號進行標注。并均在圖上加以說明；⑤定置圖應按定置管理標準的要求繪制，但應隨著定置關系的變化而進行修改。

2．4．2信息媒介物設計

信息媒介物設計包括信息符號設計和示板圖、標牌設計。在推行定置管理時，進行工藝研究、各類物品停放布置、場所區(qū)域劃分等都需要運用各種信息符號表示，以便人們形象地、直觀地分析問題和實現(xiàn)目視管理，各紡織企業(yè)應根據(jù)實際情況設計和應用有關信息符號，并納入定置管理標準。在設計信息符號時，有國家規(guī)定的應直接采用國家標準。其它符號，企業(yè)可根據(jù)紡織行業(yè)自身特點、產(chǎn)品特點、生產(chǎn)特點遵循簡明、形象、美觀的原則進行設計。

示板圖是現(xiàn)場定置情況的綜合信息標志，它是定置圖的藝術表現(xiàn)和反映。標牌是指示定置物所處狀態(tài)、標志區(qū)域、指示定置類型的標志，包括建筑物標牌，貨架、貨柜標牌，原材料、在制品、成品標牌等，它們都是實現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室及其它場所都應懸掛示板圖和標牌，示板圖中內(nèi)容應與藍圖一致。示板圖和標牌的底色宜選用淡色調(diào)，圖面應清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)(點)應分類規(guī)定顏色標準。

2．5定置實施

定置管理的實施，即按照設計要求，對生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、機械、操作者、方法進行科學的整理和整頓，將所有的物品定位，應做到：物必有區(qū)，區(qū)必有牌，按區(qū)存放，按圖定置，圖(賬)物相符。

定置實施是定置管理工作的重點，包括以下3個步驟：①清除與生產(chǎn)無關的物品；②按定置圖實施定置；⑨放置標準信息銘牌，放置標準信息銘牌要做到牌、物、圖相符，設專人管理，不得隨意挪動，以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。

2．6定置檢查與考核

定置的考核是定置管理的最后階段。為了鞏固已取得的成果，發(fā)現(xiàn)存在的問題，不斷完善定置管理，必須堅持定期檢查和考核。

定置管理的檢查與考核一般可分為兩種情況：①定置后的驗收檢查，檢查不合格的不予通過，必須重新定置，直到合格為止；②定期對定置管理進行檢查與考核，它比定置后的驗收檢查工作更為復雜，更為重要。

定置考核的基本指標是定置率，它表明生產(chǎn)現(xiàn)場中必須定置的物品已實現(xiàn)定置的程度。其計算公式是：定置率=實際定置的物品個數(shù)(種數(shù))／定置圖規(guī)定的定置物品個數(shù)(種數(shù))×loo％。或者定置率=1一不定置率。

三、紡織企業(yè)推行定置管理的效果

3．1培養(yǎng)員工素質(zhì)。定置管理作為一項現(xiàn)代化管理手段。已被廣大員工所接受，逐漸形成了員工的自我意識和行為規(guī)范。

3．2提高產(chǎn)品質(zhì)量、檢修質(zhì)量、工作效率。工作環(huán)境的改善，工藝的改進，操作的規(guī)范化，使紡織生產(chǎn)人員心情舒暢，輕松愉快、操作精確、責任心加強，可使產(chǎn)品質(zhì)量得到提高。另外，對那些現(xiàn)場不需要的物品，如報廢的零部件、垃圾等物品的清除，從根本上消除了混料、混等級等問題，生產(chǎn)場地寬敞、取料方便，生產(chǎn)人員作業(yè)有序、維護認真，可使檢修質(zhì)量得到提高。各類物品，按圖定置，可加速人流、物流、信息流的運轉(zhuǎn)速度，使工作效率得到明顯提高。

3．3減少消耗、降低成本。推行定置管理時對個人“小倉庫”、班組“雜貨店”等進行全面清理，清出的各種棉紗、廢棉布、包裝物、多余的工具等．對其再次利用或出售，節(jié)約了開支。定置后物流得到控制，庫存積壓物資減少，廢舊料得到充分利用，生產(chǎn)人員責任心加強，降低消耗，減少浪費，可以推動以成本為中心的“雙增雙節(jié)”活動的開展。

3．4安全文明生產(chǎn)得以實現(xiàn)。定置管理強調(diào)安全工作的規(guī)范化、科學化，要求安全設點定置、安全道路通暢、不安全隱患消除。

3．5工作環(huán)境大為改善，生產(chǎn)現(xiàn)場整體優(yōu)化，提升紡織企業(yè)形象。定置管理可使生產(chǎn)諸要素達到最優(yōu)結合，整個生產(chǎn)現(xiàn)場整齊劃一、排列有序、可增強員工的自我管理、參與管理意識。另外，還能養(yǎng)成良好的道德風尚，促進精神文明建設。定置管理可以推進紡織企業(yè)管理的整體優(yōu)化，使其環(huán)境整潔．生產(chǎn)均衡、物流有序、紀律嚴明、設備完好、信息準確，從而能夠有力地提升紡織企業(yè)形象。

5S管理培訓公司點評：運用定置管理的基本原理，從紡織企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理角度詳細介紹紡織廠推行定置管理的主要內(nèi)容、設計原則、具體實施步驟及其重點；闡述了紡織企業(yè)對生產(chǎn)現(xiàn)場物品定置，能培養(yǎng)員工素質(zhì)，提高產(chǎn)品質(zhì)量、檢修質(zhì)量、工作效率、降低消耗、減少成本，實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)，改善工作環(huán)境、優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場、提升企業(yè)形象，指出定置管理是紡織企業(yè)全面實施科學、規(guī)范管理的重要工具之一。