紙箱廠5S管理內(nèi)容是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKEISU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。5S是由這5個日文單詞的羅馬拼音的第一個字母S而構(gòu)成的。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，簡稱為5S活動。由于“5S管理”中最重要的兩個S就是清掃和整頓，所以很多紙箱廠一上馬5S，就變相搞成了集體大掃除，以至于一提到“5S管理”，很多人腦子里便會蹦出“大掃除”的概念。紙箱廠的5S管理=大掃除嗎？5S咨詢公司指出，其實(shí)，“5S管理”絕對不僅僅是扔掉垃圾和清洗工具這么簡單！  

一、兩個S不僅僅是為了單純的工作環(huán)境  

從基礎(chǔ)定義來看，5S管理實(shí)質(zhì)上是公司的全體人員通過改善提升業(yè)務(wù)效率而開展的活動。這里所謂的“業(yè)務(wù)的效率”是宏觀的概念，可以理解為迅速制造和提供客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù)，從而獲得銷售收入的活動。簡單說，就是以最少的資源投入獲得最大的銷售額——而絕對不僅僅是扔掉垃圾和清洗工具這么簡單。  

事實(shí)上，清掃是為了及時(shí)清除廢物和灰塵，獲得一個更加高效清爽的工作空間；整頓則是系統(tǒng)整理所有的工作用具和產(chǎn)品配件，從而可以最快速投入生產(chǎn)。因此這兩個S都是基于工作流程本身提出的，而不僅僅是為了單純的工作環(huán)境。  

二、一個例子讓你看透5S整理整個流程的本質(zhì)意義  

比如：工位旁放置1000個紙箱時(shí)，由于空間占用，部分紙箱就需要放在3米之外的地方，那么每取一個紙箱就要往返走動6米，按照每秒鐘1米計(jì)算就要白白浪費(fèi)6秒鐘。如果僅僅放置100個紙箱就有可能放在工人的1米范圍之內(nèi)，轉(zhuǎn)身就能拿到的話就只需要花費(fèi)1秒鐘。那么1秒和6秒的差異就是5倍的效率。這就是5S整理整個流程的本質(zhì)意義。  

如果不能理解這一層，就會把“整理”僅僅理解為“扔掉垃圾，擺放整齊”，不可避免地將5S活動變成了清掃，而喪失了提升生產(chǎn)流程效率的大好機(jī)會。  

三、要把5S管理當(dāng)作工作的一部分看待  

有些紙箱廠為了減少對生產(chǎn)的影響，總希望在上班前、下班后抽些時(shí)間做清掃、整理、整頓的活動，總之盡量不占用工作時(shí)間。這是錯誤的。這種想法本身就將5S管理當(dāng)作了工作之外的事情對待，而沒有把5S管理當(dāng)作工作的一部分看待，一定要改變這種思路。如果一定要在工作時(shí)間之外開展，必須要對工人付出的勞動付出相應(yīng)的報(bào)酬，比如按照工時(shí)計(jì)算工資發(fā)給工人。同時(shí)為了鼓勵員工的積極參與，還一定要讓員工體會到改善的成果對自身的益處。  

四、從一線員工的實(shí)際出發(fā)，才能達(dá)到5S管理的理想效果  

究其根本，5S的“整理”是確定要與不要的基準(zhǔn)，“整頓”是確定放置在何處、如何放置的基準(zhǔn)。這些基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的確立，不是領(lǐng)導(dǎo)、公司替員工確立下來，責(zé)令他們遵守就能得以遵守的。  

由于一線的員工最了解自己的作業(yè)、使用的工具工裝設(shè)備以及工作的方法，無論多么有經(jīng)驗(yàn)的上級，都只能從原理原則出發(fā)對員工的做法提出質(zhì)疑、指導(dǎo)，而不能替他們做出決定業(yè)績制定的基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，否則很可能脫離實(shí)際企業(yè)實(shí)踐，難以達(dá)成最好的實(shí)施效果。  

通過閱讀以上方法，紙箱廠5S管理的推行技巧你掌握了嗎？