在實(shí)驗(yàn)室管理中引入5S管理理念，對(duì)藥品質(zhì)量檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中機(jī)器、人員、設(shè)備、物料等要素進(jìn)行有效管理，使實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和人員綜合能力得到改善，使現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境始終保持干凈整潔，顯著提高檢驗(yàn)工作效率。下面是5S咨詢公司專家總結(jié)的實(shí)驗(yàn)室5S管理實(shí)施要點(diǎn)：  

一、實(shí)驗(yàn)室實(shí)施5S管理的要點(diǎn)  

1、工位優(yōu)化、布局合理  

根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室功能，結(jié)合GMP管理規(guī)范要求，針對(duì)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)操作臺(tái)、房間格局等資源和場(chǎng)地空間現(xiàn)狀，進(jìn)行優(yōu)化布局。先整體再局部考慮。從整個(gè)檢驗(yàn)流程入手，包含稱量、溶解到儀器檢測(cè)各個(gè)工作程序都進(jìn)行一一規(guī)劃，優(yōu)化工位。再局部考慮物品擺放順手易得，各實(shí)驗(yàn)操作臺(tái)互不混淆打擾。  

如圖將某一個(gè)常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目所需的試液和用具統(tǒng)一放在一個(gè)框子內(nèi)，取用方便。  

2、物品擺放定點(diǎn)定位定量、標(biāo)識(shí)統(tǒng)一明確  

文件資料、原始記錄、試劑試藥、標(biāo)準(zhǔn)品、對(duì)照品等需要分類(lèi)并整理出清楚詳細(xì)的清單張貼在醒目的位置。  

諸如試液，同一檢查項(xiàng)目的可以存放在同一側(cè)試驗(yàn)臺(tái)上，節(jié)省操作者從不同實(shí)驗(yàn)臺(tái)取放試液的時(shí)間。  

諸如試劑試藥，同一性質(zhì)的擺放在一起，對(duì)試劑進(jìn)行分區(qū)定點(diǎn)放置，標(biāo)識(shí)清晰。  

所有文件柜加以標(biāo)識(shí)，根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類(lèi)別的劃分，在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯(cuò)位，采取統(tǒng)一的文件盒對(duì)文件夾定位，保持文件夾整齊。  

一些雜亂無(wú)章的電線，全部用塑料扣捆扎離地。  

各個(gè)房間標(biāo)牌和抽屜標(biāo)識(shí)大小、顏色統(tǒng)一。操作臺(tái)面的定位線和抽屜定置標(biāo)識(shí)制作也要求統(tǒng)一。  

3、擬定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，劃分責(zé)任包干區(qū)，并將工作流程規(guī)范化。  

將5S管理活動(dòng)納入崗位責(zé)任制，使每一小組和人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。如：規(guī)定垃圾分類(lèi)處理辦法，確定清掃程序與方法，提出清掃的責(zé)任與安全要求；通過(guò)跟蹤色譜柱使用來(lái)了解一根色譜柱的使用情況和壽命；對(duì)于價(jià)格較高、購(gòu)買(mǎi)周期較長(zhǎng)的備品配件，建立易損物品和常用耗材的備用庫(kù)，避免等到問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)無(wú)法及時(shí)更換，延誤分析工作的開(kāi)展。  

二、實(shí)施5S現(xiàn)場(chǎng)管理的流程  

第一，組建小組，明確職責(zé)，結(jié)合各實(shí)驗(yàn)室具體情況，擬定實(shí)施方案與目標(biāo)。  

第二，組織培訓(xùn)，提高全員對(duì)5S的認(rèn)識(shí)和理解，激發(fā)全員主動(dòng)參與。組織全體實(shí)驗(yàn)室成員學(xué)習(xí)“5S”管理辦法，讓每位員工真正想?yún)⑴c到5s管理模式中來(lái)，統(tǒng)一思想。  

第三，監(jiān)督和改進(jìn)。各實(shí)驗(yàn)室成員定期進(jìn)行交流，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及心得及時(shí)進(jìn)行總結(jié)學(xué)習(xí)，各實(shí)驗(yàn)室間尋找管理不完善之處加以改進(jìn)，使體系持續(xù)有效運(yùn)行。  

第四，開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)，及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。制定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，定期或者不定期對(duì)各實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行“5S”的情況進(jìn)行檢查，并現(xiàn)場(chǎng)打分。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，必要時(shí)對(duì)表現(xiàn)差的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。  

第五，持續(xù)改善和優(yōu)化管理各環(huán)節(jié)，走可持續(xù)發(fā)展道路。在養(yǎng)成良好行為習(xí)慣同時(shí)提升素養(yǎng)，促使全體人員改變思路，積極踐行5S管理。  

5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司總結(jié)：5S管理需要從心里認(rèn)同，從實(shí)踐中體會(huì)。它實(shí)質(zhì)在于創(chuàng)造一個(gè)整潔、高效工作環(huán)境，正確領(lǐng)會(huì)5S的管理精神，在實(shí)驗(yàn)室管理中加以靈活運(yùn)用，從小事入手，逐步實(shí)現(xiàn)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高員工素質(zhì)和整體工作質(zhì)量。