5S管理培訓公司指出定置管理是對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析研究，使之達到最佳結合狀態(tài)的一門科學管理方法。主要是通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓，把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定位置上，使其隨手可得，從而促進生產(chǎn)現(xiàn)場的安全文明生產(chǎn)管理。定置管理關鍵的地方是需要繪制定置圖。定置圖就是對生產(chǎn)現(xiàn)場所在物進行定置，并通過調蹩物品來改善場所中人與物、人與場所、物與場所相互關系的綜合反映圖。  

一、辦公室定置管理整體布局規(guī)劃 

1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求  

1.1、辦公桌、擺放及要求  

辦公桌靠墻一面離墻面間隔25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必需在一條水平直線上，要求擺放整潔不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象。  

1.2、辦公椅、擺放及要求  

職員使用辦公椅時需輕拉輕推，職員離開或放工時，辦公椅必需推入辦公桌內。  

2、③看板擺放及要求  

要求基本與上圖為尺度，同一設計尺度包括看板的大小、材質（PVC或鋁合金質地）可使用吸鐵石。  

3、④文件柜擺放要求  

文件柜必需同一擺放，不可泛起歪斜、錯落等現(xiàn)象。除私家、重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔，或者辦公室治理職員同一治理，不得私自使用。  

5、⑤垃圾桶擺放及要求  

沒兩張桌子配備一個垃圾桶，由本桌職員自己處理糊口垃圾。地上予以即時貼表示，要求位置偏移時一眼可以看出，便于復位。  

6、⑥衣帽鉤擺放及要求  

衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上，同一放在如圖所示的位置。  

7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。  

二、工作臺定置管理擺放及要求  

物品需整潔擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必需將使用工具放回原處。  

三、文件柜內部文件、雜物、書本定置管理擺放方法  

對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求  

1、文件擺放及要求  

文件必需裝入指定文件盒，文件盒同一編號治理，放入文件柜上層的①玻璃窗內，文件擺放不可歪斜、顛倒。文件柜玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。同一由辦公室文件治理員執(zhí)行。  

2、雜物擺放及要求  

先將雜物進行分類處理，再裝入紙箱中，同一放入文件柜下層，如有職員使用，使用完畢后，在辦公室文件治理員的協(xié)助下擺放入②柜.  

3、書籍DVD擺放及要求  

書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內，用一單獨的柜子擺放，做好分類處理不得混裝，書本DVD以“從大到小，從左至右”的方法擺放。  

三、辦公桌桌面定置管理擺放方法

1、①文件架擺放及要求  

要對本人現(xiàn)有的文件進行分類治理分類擺放，文件架從左至右有四個格擋，分別劃定擺放物品為：個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來同一保管。 

2、②電腦擺放及要求  

使用電腦的員工要愛護電腦，并按期做好電腦的清潔和除塵工作，放工封閉電腦堵截總電源。  

3、③筆筒擺放及要求  

筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完后，需收拾整頓整潔后放回筆筒原處。  

4、④電話擺放及要求  

為方面期間，電話放于辦公職員的右手邊，各根據(jù)個人喜好做小范圍的調整。  

5、⑤水杯擺放及要求  

水杯放于辦公職員的左手上方，課根據(jù)個人喜好做小范圍調整，個人做好水杯清潔工作。  

6、⑥名牌擺放及要求  

名牌包括本桌辦公職員的姓名、照片、職務、職能范圍等，放于如圖所示位置。  

7、桌面圓圈部門為私家物品擺放區(qū)，例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。  

四、辦公桌工作臺物品定置管理治理辦法  

材料：PVC材質帶有背膠  

顏色：藍色、黃色  

使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時候，一眼可以看出，便于復位。  

使用規(guī)范：在圖③電話說是位置處放置，貼于電話正下方。  

材料：正面為防水膜質地，背面為防滑泡沫。  

顏色：青色  

使用說明：放于劃定位置，個人口杯放于其上，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開必需事后將其放回原位。  

五、辦公室文件盒定置管理  

使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細，并用阿拉伯數(shù)字編號，降低尋找文件的時間，進步工作效率。  

使用范圍：文件夾、文件盒。  

使用規(guī)范：文件盒標示，最上部門為阿拉伯數(shù)字標號，中間部門為文件內容明細，下部的色條則為統(tǒng)一類文件用一種顏色標注，對文件種類進行區(qū)分，并用不同顏色標注。  

六、各類線纜走線定置管理  

對于兩種以上的走線，應使用塑膠束帶束起來并正以走線，要求每25cm束一束線帶。  

單根線預留不超過15cm，其余部門用束線帶束起。