第一條 【目 的】

為更好地為大家營造一個清爽、整潔的工作環(huán)境，提升員工自身素質，提高我們的工作效率減少不必要的浪費，同時進一步優(yōu)化公司管理，使公司管理更加合理化、標準化，下面請5S咨詢公司特制定此管理規(guī)定。

第二條 【適用范圍】

1.部門7S檢查評比與管理；

2.本公司所有員工7S落實。

第三條【推行組織形式與職責】

3.1  組織：成立“7S推行委員會”；

3.2  公司7S推行委員會組織成員由各部門主管及以上人員組成并實行檢查評比；

3.3  7S委員會的工作職責，是負責制定7S推行文件及監(jiān)督7S運作；積極參與7S運動，給全體同事一個良好形象，要導入7S，把7S當作日常工作，有持續(xù)性，堅持性。

第四條【7S推行委員會組織架構與具體職責】

4.1 公司成立7S推行委員會，人員如上圖所示，委員會具體職責為：

4.1.1 主任委員：規(guī)劃整體推進活動，組織各委員負責具體的推進工作，申斥的最終裁決，定期檢查組織委員報告推進狀況；

4.1.2 副主任委員：本制度的制定，工作的具體實施組織，輔助主任委員處理委員會事務，并于主任委員授權時代行其職務，全程計劃執(zhí)行和管理；

4.1.3 執(zhí)行員：負責協(xié)助副主任委員7S相關文件的制作，分發(fā)、修改，會議召集，7S組宣傳，協(xié)助主任（副）委員組織評比活動的開展工作；

4.1.4 推行委員：全程參與7S推行工作，并確實執(zhí)行主任（副）委員之工作安排，平時并為7S活動的定期檢查、評比委員。對于活動辦法的建議、現(xiàn)場指導、宣傳、教育、推動、改善及監(jiān)督、檢查等工作。

4.2 公司各級人員7S職責

4.2.1董事長/總經(jīng)理7S職責

（1）確認7S活動是公司管理的基礎；

（2）參加7S活動有關教育訓練與觀摩；

（3）以身作則，展示企業(yè)推動7S的決心；

（4）擔任公司7S推行組織的領導者；

（5）擔任7S活動各項會議主席；

（6）仲裁有關7S活動檢討問題點；

（7）掌握7S活動的各項進度與實施成效；

（8）親自主持各項獎懲活動，并向全員發(fā)表精神講話。

4.2.2 各級管理人員7S職責

（1）結合公司的行動目標，學習7S知識、技巧；

（2）負責本部門7S活動的宣傳、教育；

（3）劃分部門內部7S責任區(qū)域；

（4）督導部屬的清掃點檢及安全巡查；

（5）分析和改善7S活動中的問題點；

（6）檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。

4.2.3 員工7S職責

（1）及時處理不要的物品并集中于規(guī)定的場所，不可使其占用作業(yè)區(qū)域，消防通道；

（2）在規(guī)定的地方放置工具、物品，保持通道暢通、整潔；

（3）滅火器、配電盤、開關箱、電動機、空調機的周圍要時刻保持清潔；

（4）物品、設備要仔細、正確、安全存放，較大較重的堆在下層；

（5）不斷清掃自己的責任區(qū)域，保持清潔；

（6）積極配合主管的工作。

第五條【7S定義】

7S是指整理SEIRI﹑整頓SEITON﹑清掃SEISO﹑清潔SEIKETSU﹑素養(yǎng)SHITSUKE、節(jié)約SAVE、安全SAFETY、學習STUDY，8個詞組，因其起音都是“S”,故稱為“7S”。

(1)整理：依照標準, 將工作場所的物品進行區(qū)分, 區(qū)分為有必要留下和沒必要留下的東西, 清除掉沒有必要的東西, 管理好必要的東西。

(2)整頓：將需要的東西加以定位放置, 并且保持在需要時立即取出的狀態(tài), 即:定位之后, 要明確標示;用完之后要物歸原位。

(3)清掃：將不需要的東西加以排除﹑丟棄, 保持工作場所無垃圾無臟污之狀態(tài), 即: 勤于擦拭機器設備勤于維護工作場所。

(4)清潔：維持清掃過的場區(qū)及環(huán)境之整潔美觀，使工作的人覺得干凈、衛(wèi)生而產(chǎn)生無比的干勁. 即:現(xiàn)場時刻保持美觀狀態(tài);維持前3S的效果。

(5)素養(yǎng)：通過進行上述4S之活動，讓每位員工養(yǎng)成良好習慣, 并且遵守規(guī)定﹑規(guī)則，使做到「以廠為家, 以廠為榮」的地步。

(6)節(jié)約：對時間、空間、能源等方面之合理利用，以使它們發(fā)揮最大的效能，從而創(chuàng)造一個高效率、物盡其用的工作場所，要開源節(jié)流。

(7)安全：維護人身及財產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個零故障、無意外事故發(fā)生的工作場所。

(8)學習：深入學習各項專業(yè)技術知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷的向同事及上級主管學習，學習長處從而達到完善自我，提升自己綜合素質，使企業(yè)得到持續(xù)改善，培養(yǎng)學習型組織的目的。

第六條【7S推行實施】

6.1 7S實施前預備工作

6.1.1 公司進行全員培訓、講解、貫徹、宣導，本制度的學習；

6.1.2 宣傳、張貼7S的宣傳標語，各評比區(qū)域歸屬部門及負責人劃分確定。

6.2 7S檢查評比對象

推行以各生產(chǎn)車間、倉庫為主，行政辦公區(qū)域進行宣導，加強7S認識，各區(qū)域歸屬部門如下表所列：

6.2.1 各車間生產(chǎn)線區(qū)域；

6.2.2模具、樣板房區(qū)域；

6.2.3 倉儲區(qū)；

6.2.4 總務行政負責區(qū)域。

6.3 7S實施計劃

6.3.1 7S現(xiàn)場檢查：7S檢查每周一次，由推行辦不定時組織推行委員現(xiàn)場檢查，組別臨時調配，檢查人員不參與本部門的檢查評比工作。各檢查人員應嚴格按《7S檢查表》標準，公平、公正的執(zhí)行評比作業(yè)，對缺失項應作描述說明，具體評分標準依《7S檢查表》執(zhí)行。檢查結果每月評比一次，各部門評比分數(shù)為四周檢查評比分數(shù)累計平均分。

6.3.2 7S整頓執(zhí)行：檢查人員對檢查發(fā)現(xiàn)嚴重不符合項可開出《7S整改通知單》，區(qū)域負責主管在接到整改通知單后回復執(zhí)行辦并限期整改完成，對于下次檢查仍未改善的異常事項查檢人員有權進行加倍減分。7S推行辦將每次檢查不符合項整理成《7S檢查異常表》進行全廠公布。

6.3.3 申訴制度：需整改部門應在規(guī)定的期限內回復7S執(zhí)行辦，如有特別情況，應求得推行辦備案可延期進行整改，如對需整改項有疑義或不服的，有權提報7S委員評價需整改事項，若仍有爭議者，報7S副主任裁決，裁決后仍有爭議的，可呈報7S推行主任作最終裁決。

第七條【7S獎懲】

7.1 7S活動獎懲目的在于鼓勵先進、鞭策后進，形成全面推進的良好氣氛。獎懲的具體實施應以促進7S工作進展為中心，不以懲罰為目的。

7.2 7S以“月”為評比階段，取前后各一名；第一名，給予獎勵200元，并獎勵“第一名”錦旗一面；最后一名，處罰部門主管100元。

7.3 所頒發(fā)的獎金由部門內部進行支配，錦旗與獎金于次月第一周頒發(fā), 所頒錦旗于當月底收回，錦旗必須懸掛于部門辦公室內。

第八條【相關表單】

1.RS-7S -001  《7S檢查表》

2.RS-7S -002  《7S檢查異常表》

3.RS-7S -003  《7S整改通知單》

第九條【生效】

本制度屬于管理規(guī)章制度，制度在執(zhí)行中不斷完善，由總經(jīng)理批準后公告實施；修改、廢止時亦同。本制度自201X年XX月XX日起正式執(zhí)行。